Gratis Office pakket

Veel computergebruikers, u waarschijnlijk ook, zijn bekend met de programma's Word, Excel en PowerPoint van Microsoft Office. Microsoft Office is zeker in de zakenwereld een de facto standaard en ook bij particulieren is het veel in gebruik.

Microsoft Office is echter een commerciëel pakket en niet iedere computer heeft het voorgeïnstalleerd staan. Soms is er sprake van een proefversie of van het (veel) kleinere broertje Microsoft Works. Als u toch over alle mogelijkheden van Microsoft Office wilt beschikken, hoeft u gelukkig niet meteen de portemonnee te trekken: er is een gratis alternatief, genaamd OpenOffice.org

In dit artikel besteden we aandacht aan OpenOffice.org: we gaan kort in op enkele onderdelen van het pakket en laten u zien hoe u OpenOffice.org makkelijk kunt downloaden en installeren. Ook vonden we voor u gratis lesmateriaal! Zo kunt u altijd zelf kijken of OpenOffice.org misschien iets voor u is!
 
Mocht u nog vragen hebben of tegen problemen aanlopen bij installatie, neem dan contact op met onze Nationale Computer Hulplijn (0900 - 6789 000).

Waarom gratis?

OpenOffice.org is een zogeheten opensource-project. Open source houdt in dat vrijwilligers mee kunnen werken aan de ontwikkeling van het programma en dat het programma vrijelijk beschikbaar wordt gesteld. Op deze manier wordt een grote kennisbron aangeboord waarmee het programma goed ontwikkeld kan worden. Het is een ideële vorm van software maken, vandaar dat het resultaat vrijelijk beschikbaar is.

Onderdelen van OpenOffice.org

OpenOffice.org wordt ontwikkeld om een vervanger te kunnen zijn van Microsoft Office. Het bestaat uit de volgende onderdelen:

• Writer - tekstverwerker, alternatief voor Microsoft Word
• Calc - spreadsheet, alternatief voor Microsoft Excel
• Base - database, vergelijkbaar met Microsoft Access
• Impress - presentatieprogramma, vergelijkbaar met Microsoft PowerPoint

Daarnaast bevat het nog twee programma's die extra mogelijkheden bieden boven Microsoft Office:

• Draw - tekenpakket
• Math - wiskundig programma, werken met formule's

De drie meest gebruikte onderdelen (Writer, Calc en Impress) komen hieronder kort aan bod.

Writer

De tekstverwerker Writer lijkt sterk op Microsoft Word en bevat ongeveer dezelfde functies. Het bevat daarnaast ook enkele unieke functies, zoals o.a. de mogelijkheid tot het opslaan in PDF-formaat. Het kan bestanden openen en opslaan in diverse formaten, waaronder ook het Microsoft Word-formaat.

Writer is een zogeheten WYSIWYG editor. Dit houdt in dat een afdruk er hetzelfde zal uitzien op het scherm - "What You See Is What You Get", ofwel "Wat u ziet is wat u krijgt". Hierdoor is het zeer geschikt voor alledaagse tekstverwerkingstaken.

Enkele geavanceerde functies van Writer:

• Veel voorkomende typefouten worden door de autocorrectie automatisch gecorrigeerd
• Eenvoudige opname van grafieken en tabellen in documenten
• Complexe taken eenvoudig uitvoeren middels 'Wizards'
• Middels templates zijn eenvoudig standaarddocumenten aan te maken
• Uitgebreide ondersteuning van opmaakprofielen
• Koppeling met e-mail: eenvoudig documenten verzenden

Calc

De spreadsheet Calc is een alternief voor Excel van Microsoft. Met dit spreadsheet programma kunt u gegevens in velden in een werkblad (dit is een soort tabel) invullen en hier berekeningen mee doen. Handig om bijvoorbeeld uw financiën bij te houden. Ook hier komt de functionaliteit grotendeels overeen.

Calc kent enkele grote voordelen zoals:

• Mogelijkheden tot rekenen in natuurlijke taal (zoals een formule OMZET - KOSTEN = WINST) voor betere begrijpbaarheid
• Eenvoudig werken met formules
• Geavanceerde rekenfuncties vereenvoudigd bereikbaar via een wizard

Impress

Met Impress, een alternatief voor Microsoft PowerPoint, is het mogelijk om op simpele manier indrukwekkende presentaties te maken. U kent het wellicht wel, soms krijgt u per e-mail humoristische PowerPoint-presentaties binnen. Nu kunt u ze ook zèlf maken!

Impress biedt u diverse handige hulpmiddelen om snel en eenvoudig een mooie presentatie te maken. U kunt de presentatie dan opslaan in het eigen Impress formaat, maar ook in PowerPoint-formaat of zelfs als Flash zodat het ook via websites te bekijken is. Dit laatste is een duidelijk voordeel boven PowerPoint omdat Flash op bijna alle soorten computers af te spelen is.

Zelf eens proberen?

Aangezien OpenOffice.org een gratis pakket is, staat niets u in de weg om het gewoon eens een keer te proberen. Mocht het u onverhoopt niet bevallen dan kunt u het altijd weer eenvoudig verwijderen.

Installatie is eenvoudig:

• Klik hier om de Nederlandstalige versie van OpenOffice.org te downloaden, sla deze bij voorkeur op het Bureaublad op;
• Dubbelklik op het gedownloade OpenOffice.org-installatiebestand om het uit te voeren;
• Volg daarna de aanwijzingen van de installatie;
• Nadat de installatie is voltooid, kun je OpenOffice.org starten via het menu Start van Windows;
• De eerste keer dat OpenOffice.org opstart, vindt een tweede gedeelte van de installatie plaats;
• Als OpenOffice.org voor meerdere gebruikers is geïnstalleerd, moet iedere gebruiker deze procedure doorlopen;
• Er wordt gevraagd om te registreren. Dit helpt de OpenOffice.org community met informatie, maar dit is volkomen vrijwillig en kunt u overslaan.

Na installatie kunt u OpenOffice.org in uw startmenu terugvinden of via het speciale icoontje op uw bureaublad.

Lesmateriaal

Als u graag lesmateriaal zou willen hebben om te leren omgaan met OpenOffice.org, dan kunt u terecht bij het Nederlandse cursusinstituut RedNose. Zij hebben namelijk gratis lesmateriaal beschikbaar gemaakt voor OpenOffice. Op het OpenOffice Plaza vindt u bij 'Lesmateriaal' gratis lesmateriaal voor Writer, Calc en Impress. Zo kunt u in uw eigen tempo leren werken met OpenOffice.org!