Back-ups van groot belang

Aan computers wordt vandaag de dag steeds meer informatie toevertrouwd. Trouwfoto's, zakelijke documenten, belangrijke e-mails... alleen wordt er toch nog vaak geen rekening mee gehouden dat het geen vanzelfsprekendheid is dat deze informatie ook altijd veilig is. Hoe betrouwbaar een computer vandaag de dag ook is, er is een kans dat de harde schijf defect raakt. Als dat gebeurt bent u een gedeelte van of zelfs al uw data kwijt.

In dit artikel zetten we in het kort enkele mogelijkheden om te backuppen voor u op een rijtje.

Mocht u nog vragen hebben n.a.v. dit artikel, neem dan contact op met onze Nationale Computer Hulplijn (0900 - 6789 000).

Zelf kopiëren

Eén van de mogelijkheden is al uw informatie zelf over te kopiëren naar een externe harde schijf of USB-stick. Dat kan gewoon middels 'Deze Computer', u kunt dan eenvoudig tussen schijven kopiëren. Externe schijven zijn tegenwoordig niet duur meer en op deze manier kunt u tegen lage kosten toch voor een backup zorgen. Deze techniek is vooral geschikt als u niet van alles een backup nodig heeft.

Voordelen:

• Eenvoudig want werkt met de standaard kopiëerfunctie van Windows
• Kosten zijn eenmalig (aanschaf externe schijf of USB-stick)
• Als u individuele bestanden wilt terughalen is dat snel gedaan

Nadelen:

• Als Windows niet meer werkt heeft u niets aan de backup, u moet Windows dan opnieuw installeren. Deze manier van backuppen is vooral praktisch voor losse bestanden
• Bepaalde bestanden, zoals e-mail, staan niet op duidelijk herkenbare plekken. U loopt het risico deze over te slaan
• In geval van bv. brand zal de backup waarschijnlijk ook verloren raken, tenzij u de backup extern bewaart

Online backuppen

Met de komst van internet ontstond het online backuppen. Met speciale software kunt u dan via internet een backup van uw computer maken. Daarbij is de keus aan u of de backup uw gehele computer omvat, of een gedeelte ervan. Een bekend voorbeeld hiervan is KPN Online Backup.

Voordelen:

• De backup is buitenshuis, mocht bv. uw huis afbranden dan is de backup zelf onbeschadigd
• De aanbiedende partij heeft vaak zelf weer op een andere locatie een backup van uw backup (dubbele veiligheid)
• Backup is overal ter wereld bereikbaar

Nadelen:

• Terugkerende kosten in de vorm van een abonnement
• Maken van een backup kan erg lang duren, de snelheid van uw internetverbinding is hier een beperking. Als u voor de eerste keer een backup maakt kan dit, zeker als u alles wilt backuppen, dagen duren
• Bij verlies van uw wachtwoorden van de backupdienst kunt u deze niet meer benaderen

De bekendste aanbieder hier is KPN met KPN Backup Online. Een volwaardig alternatief is o.a. Carbonite Backup.

Windows Backup

Naast de eerder genoemde back-upmogelijkheden biedt Windows zelf ook nog een back-up functie. Met deze mogelijkheid kunt u een back-up van bestanden en mappen maken en zelfs een back-up van de complete computer.

Windows XP
Het back-up programma van Windows XP wordt niet automatisch meegeïnstalleerd tijdens de installatie van XP. Als u hier gebruik van wilt maken moet u dit zelf alsnog installeren via de Windows installatie-CD.

U kunt de back-up mogelijkheid vinden onder:  
Start -> Alle Programma’s -> Bureau Accessoires -> Systeemwerkset -> Back-up.

Windows Vista
Gebruikers van Vista Home Premium kunnen met Vista's ingebouwd back-up programma back-ups maken van bepaalde mappen en bestanden. Beschikt u echter over Vista Ultimate, dan kunt u ook een back-up van de volledige schijf maken.

U kunt de back-up mogelijkheid vinden onder:
Start -> Configuratiescherm -> Back-upcentrum

Windows 7
Ook in het nieuwe besturingssysteem van Windows zit de mogelijkheid om back-ups te maken van bepaalde mappen en bestanden. Deze heeft de zelfde functionaliteiten als Windows Vista. U kunt hier zelfs een herstel-CD of –DVD mee maken. Hiermee kunt u de computer van CD of DVD starten om de back-up terug te zetten. Zo kunt u als de PC niet meer opstart toch nog een back-up terug zetten.

U kunt de back up mogelijkheid vinden onder:
Start -> Configuratiescherm -> Back-up maken en terugzetten.

Backup schema

In de praktijk blijkt het regelmatig voor te komen dat men wel over een back-up beschikt, maar dat deze alweer van een hele tijd terug is. Hierdoor blijken dan uiteindelijk diverse belangrijke bestanden te ontbreken in de back-up omdat die pas later zijn aangemaakt -- alles wat met de PC is gebeurd sinds de back-up is gemaakt ontbreekt dan logischerwijs in de back-up.

Het is dan ook van groot belang om regelmatig de back-up bij te werken. Aangepaste bestanden worden dan in de back-up bijgewerkt en nieuwe bestanden worden eraan toegevoegd.

Door regelmatig een back-up te maken en bij te houden verzekert u zich ervan dat de back-up ook daadwerkelijk datgene bevat wat u uiteindelijk nodig blijkt te hebben in een noodsituatie. Om ervoor te zorgen dat u niet vergeet een back-up bij te werken bieden de meeste back-up oplossingen een mogelijkheid een schema in te stellen. Maak hier dan ook gebruik van.