CSV exporteren en importeren in mailprogramma

Wat is een CSV file?

CSV bestand staat voor Comma Seperated Value of in het Nederlands komma gescheiden waarde.

Waar wordt het voor gebruikt?

Een CSV bestand wordt binnen mailprogramma’s meestal gebruikt om contactpersonen uit mailprogramma’s of webmail te halen, het zogenaamde exporteren van contactpersonen. Daarna moeten de adressen weer geïmporteerd worden in een ander pogramma.

Exporteren lukt niet

Het exporteren van CSV bestanden gaat vaak fout. Zo krijg je bijvoorbeeld dat het bestand alles in één regel probeert te proppen waardoor alle contactgegevens achter elkaar komen te staan zoals hieronder bij het importeren van een bestand in Mozilla Thunderbird:

exporteren csv gaat mis

 

Outlook.com in Windows Live Mail

Momenteel krijgen we veel vragen hierover omdat er een ontkoppeling is van Outlook.com richting Windows Live Mail. Lees hier meer over dit onderwerp. Veel mensen stappen hierdoor over op een andere mailcliënt, zoals bijvoorbeeld Mozilla Thunderbird. De contactpersonen zijn natuurlijk noodzakelijk en deze moeten daarom ook mee genomen worden in het nieuwe mailprogramma.

Outlook.com in Mozilla Thunderbird

Het csv bestand moet eerst worden geëxporteerd vanuit het oude programma. We nemen nu even een voorbeeld waarin de contactpersonen vanuit Windows Live Mail overgezet moeten worden naar Mozilla Thunderbird

Als eerste gaan we het bestand aanmaken vanuit Windows Live Mail.

Open Windows Live Mail

Windows Live Mail

 

Ga vervolgens naar contactpersonen

contactpersonen wlm

Kies hierna vervolgens voor exporteren

wlm csv

 

 

Kies voor bestand met komma’s gescheiden waarden

export wlm2

 

klik op bladeren

csv-export

 

Sla het bestand op, op een locatie waar het bestand makkelijk vindbaar is ( bijvoorbeeld bij de Documenten)

CSV save as

Druk vervolgens op volgende (of next)

csv-export2

 

Vink in het volgende scherm aan wat u wilt meenemen vanuit de contactpersonen. Als je alleen het e-mailadres en de voornaam en achternaam wilt meenemen kun je alleen deze aanvinken. Klik hierna op voltooien.

export keuzes

 

Importeren in Thunderbird

Nu nog het importeren. Hier gaat het vaak fout!

Als eerste gaan we het CSV bestand openen.

klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor openen met…  —-> en kies voor Kladblok

csv edit notepad

Hier ziet u het bestand helemaal ingevuld.

kladblok

Aan de bovenkant kies je voor bewerken —>en voor vervangen (replace)

vervang of replace

vervang ; door , en druk op vervang alles of replace all

replace all

Kies voor bestand en vervolgens voor opslaan.

Nu staat het bestand in de juiste waarden opgeslagen.

thunderbird

Ga naar Mozilla Thunderbird

Open daar het adresboek

adresboek

Klik op opties en kies voor importeren

import

Klik op het bolletje voor adres boeken en druk op volgende

impor screen

Selecteer text file (LDIF,tab, .sv, .txt) en druk op next

import csv2

 

 

Kies rechts onderin voor de optie komma gescheiden waarden

csv24

kies het csv bestand wat er aangemaakt is.

Capture2

druk op open

 

Koppel de juist veldnamen met elkaar en druk op oke

Capture34

Het is nu juist geïmporteerd.

 

 

10 thoughts on “CSV exporteren en importeren in mailprogramma

  • Goede middag
    ik probeer al enkele dagen om contacten over te zetten van outlook (O365) naar een gmail account.
    Exporteren in een CSV bestand is geen problem, ; vervangen door , ook niet, maar eens ik wil importeren in Gmail, begint de cursor heel even te draaien alsof hij bezig is maar dan gebeurd er niets en is er niets geimporteerd, iemand een idee aub?
    alvast super bedankt

  • Ik heb het CSV bestand geopend in word, daar op vervangen geklikt, ; vervangen door , en weer opnieuw opgeslagen. toen ik het bestand toen opende in outlook werkte het ineens wel

  • Hmm vandaar dat het niet goed over te zetten was. Ik zal het ; vervangen door , onthouden voor de toekomst.
    Ik importeer vaak alleen van Outlook naar andere programmas zoals Thunderbird of Gmail. Beetje off topic maar voor het geval iemand er baat bij zou hebben,

    Ik maak hiervoor gebruik van Power Toys voor Outlook omdat het namelijk characters in andere talen en andere vreemde tekens behoud bij het overzetten naar een CSV file. Aangezien niet alle clienten een Nederlandse naam hebben.

  • Beste mensen,

    Dank voor de geweldige tip.
    Ik gebruikte de aanwijzing om het Excell-bestand te openen met kladblok en veranderde ; ->,
    Zo kon ik zonder haperingen mijn Windows Live Mail contacten (eindelijk) invoeren in de nieuwste Outlook-versie.
    Deze truc werkt dus niet alleen voor Thunderbird. Misschien de instructie conform wijzigen. Ik denk dat het wel eens handige aanpak kan zijn, ook voor andere import-export kwesties met contactgegevens. Het probleem met de niet conform werkende csv bestanden in Excell lijkt hiermee gepareerd.

  • Bij mij ging het bijwerken van mijn adresboek in KPN Webmail uiteindelijk als volgt:

    * vanuit Windows Live Mail 2012 de contactpersonen geëxporteerd als csv-bestand
    * de velden die ik geselecteerd heb waren Voornaam, Achternaam en E-mailadres
    * elk item wordt in dit geval in Excel apart opgeslagen in een cel en is dus eigenlijk geen csv-bestand
    * m.b.v. een aantal bewerkingen heb ik er wel een csv-bestand van gemaakt
    * cel A1:C44 waren in mijn geval gevuld
    * in cel D1 de formule =A1&”,”&B1&”,”&C1 geplaatst en deze formule gekopieerd in de cellen D2:D44
    * vervolgens de cellen D1:D44 kopiëren en mbv plakopties (rechtermuisknop) plakken als Waarden
    * kolommen A, B en C verwijderen
    * bestand opslaan als csv-bestand
    * als het goed is kun je dit bestand nu wel importeren in KPN Webmail

    Succes!

  • Heb ook zitten puzzelen met het overbrengen van contacten uit Windows live mail naar Outlook.com. Ook met technische ondersteuning van Microsoft lukte het niet. Totdat ik ontdekte dat de export uit Windows live mail gescheiden was door ;(punt komma) en niet door ,. Na dit gewijzigd te hebben met Excel (vervanging) verliep de rest vlekkeloos.

  • import is wel gelukt, maar de voornaam wordt niet meegenomen.
    Ik heb nu alleen een lijst met alleen emailadressen en dat is bij het opstellen van een mail niet handig. Hoe regel ik dat de voornaam erbij komt ?

    • Beste vd Mark, dat is afhankelijk van waaruit je de export hebt gedaan en of het veld voornaam beschikbaar was in de oorspronkelijke toepassing ..
      Als je wil kun je contact opnemen met onze hulplijn op 0900 – 6789 000 zodat we je op afstand kunnen helpen, we zijn morgen weer geopend vanaf 9 uur.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.